2020.10.13 Tue

意外と知らない?!Teamsの便利な機能

みなさん、こんにちは!

ファインディックス の岡元です。
前回の投稿から結構経ってしまいましたが・・・

気を取り直して、バンバン更新していきたいと思います!
さて、今回は使われてる方も多いかと思われます、Teamsについて。

Teamsとは、Web会議とチャットのコミュニケーション、ファイルのやりとりなど、テレワークに必要なサービスが全て揃った
コミュニケーションツールですが、実は、その他にも意外と知られてない便利な機能がたくさんあるんです!

今回は、意外と知られていないTeamsのちょっとした便利な機能をご紹介したいと思います。

既読・未読機能

Teamsのチャットでは、自分の投稿を相手が確認済みなのか、見ていないのかの未読、既読が確認出来ます!

相手が既読になったチャットは、以下のように、目のようなマークがつきます。

 

未読で、まだ相手が確認してないチャットは以下のようにチェックマークのようなマークがつきます。

 

いわゆるLINEの未読、既読の機能ですね!

ちなみに、グループのチャットになると、グループの何人中何人が既読にしたのか、また既読にしたメンバーは誰なのかの詳細まで確認が出来ますよ!

 

自分の既読未読を他のユーザーに確認されたくない場合は、設定から、[開封確認]で切り替えが出来ます。

(この設定をユーザー側に表示させるかどうかは管理者側で制限出来ます)

チャットツールの中でも、メッセージの既読未読の機能が欲しいという要望は結構あるので、この機能があるのは嬉しいですね〜♫

ただ、この既読未読機能が使えるのは、個人、またはグループのチャットのみでして、チームでのチャットは使えませんのでご注意ください!

・・・どうせなら、チームのチャットにも既読未読機能つけて欲しかったですけどね笑

今後のアップデートに期待しましょう!

 

ボイスチャット

続いての便利な機能は、ボイスチャットです。

こちらはパソコン以外のiOS、Androidアプリ限定の機能にはなりますが、チャットを文字だけではなく声で残せるボイスチャットがご利用いただけます!

スマートフォンにTeamsのアプリをインストールしていただき、チャットまたはチームで投稿をしようとすると、右下にマイクのマークが表示されていますよね

 

 

 

このマーク、気づいてましたか?

このボタンを押しながら、スマホに向かって話すと、声が録音され、そのままチャットとして送信出来ます!

 

急いでるときや、移動中など、チャットを打つよりも電話した方が早いけど、繋がらない〜!
なんてときにこのボイスチャット、なかなか便利だと思いませんか?
日本ではあまり主流ではないですが、中国だとこのボイスでやりとりする機能はよく使われるそうで、そんなニーズも拾ってくれたのかもしれませんね!

 

称賛機能

続いて、称賛機能について。こちらは、誰かがいい仕事をしてくれたとき、仕事を手伝ってくれたとき、素晴らしいアイディアを出してくれたときなど、バッジを投稿してチームのメンバーに投稿する機能です。

投稿画面の下の、バッジのようなアイコンをクリックします。

 

 

バッジには色々種類があるので、その場面にあったものを選びましょう!英語が直訳されてるので、ちょっと使いどころがわからないバッジもありますが・・・笑

 

バッジを選んだら、称賛したい人の名前(注:メールアドレスの入力では出てこないので、ユーザー名を直接入れてくださいね!)と、コメントを入力して、送信。

こんな感じで、チームに共有されます!
小さな感謝をチームで共有することで、それぞれの評価にも繋がりますし、自分もバッジが欲しい!とさらにお仕事頑張れるモチベーションにもなりそうですよね。

まとめ

以上、Teamsのちょっとした便利な機能のご紹介でした!どうでしたか?意外と知らなかったこともあったのでは?

今回ご紹介した機能は、実はここ一年以内に実装されたものがほとんどなのです。ユーザーのフィードバックを反映して、色々機能がアップデートされています。この他にも、これが欲しかった!という新機能がまた出てくるかもしれませんね!

 

Teamsにはこの他にもたくさん便利な機能があるので、ちょくちょく更新していきますね!お楽しみに〜

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